Algemene voorwaarden live illustratie

Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtgever: de persoon of organisatie die de live illustratie opdracht heeft gegeven.

  • Illustrator: de persoon die de live illustraties uitvoert (jij als live illustrator).

  • Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen de opdrachtgever en de illustrator voor het leveren van live illustratie diensten.

  • Evenement: het evenement waarvoor de live illustratie wordt uitgevoerd.

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de illustrator en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3: Aanbieding en Overeenkomst

  1. De offerte voor de live illustratie wordt op basis van de wensen van de opdrachtgever opgemaakt.

  2. De optionele reservering blijft twee weken geldig na het ontvangen van de offerte, daarna moet er een akkoord worden gegeven op de offerte om de reservering te plaatsen. 

  3.  De overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever de offerte heeft goedgekeurd en de bevestiging heeft gegeven, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk.

Artikel 4: Verplichtingen van de Illustrator

  1. De illustrator zal de afgesproken datum het live illustreren met zorg en naar beste vermogen uitvoeren.

  2. De illustrator is niet verantwoordelijk voor technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden die buiten zijn/haar macht liggen en de uitvoering van de opdracht vertragen of verhinderen.

  3. De illustrator is verplicht zich vooraf te informeren over de locatie, het evenement en alle nodige materialen en voorzieningen. (Bijvoorbeeld beschikbare tafel en stoel)

 

Artikel 5: Verplichtingen van de Opdrachtgever

  1. De opdrachtgever dient tijdig alle benodigde informatie voor de live illustratie te verstrekken, zoals het thema, specifieke wensen en de locatie van het evenement.

  2. De opdrachtgever zorgt voor de benodigde faciliteiten zoals werkplek, tafel en stoel en een verantwoordelijke werkomgeving.

  3. De opdrachtgever is verantwoordelijk vooraf aan het events de illustrator te informeren of het event buiten plaats vindt. Als het event buiten plaats vind is de opdrachtgever veranderlijk voor een prettige werkomgeving. (Bijvoorbeeld bij een buiten event als het koud is verwarming faciliteren en bij warme temperaturen en volle zon een parasol)

  4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het betalen van de overeengekomen prijs, zoals gespecificeerd in de offerte.

 

Artikel 6: Prijs en Betaling

  1. De prijs voor de live illustratie wordt vooraf afgesproken in de offerte en is afhankelijk van de duur of het aantal personen, de locatie en andere specifieke wensen.

  2. Betaling dient plaats te vinden volgens de afgesproken betalingstermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 7: Annulering

  1. Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

    • Bij annulering tot 3 maanden voor het evenement worden er geen kosten in rekening gebracht. 

    • Bij annulering binnen 3 maanden voor het evenement wordt 25% van het volledige bedrag in rekening gebracht. 

    • Bij annulering binnen 30 dagen voor het event wordt 50% van het volledige bedrag in rekening gebracht. 

    • Bij Annulering binnen 14 dagen voor het event wordt 75% van het volledige bedrag in rekening gebracht. 

    • Bij annulering 48 uur voor het event wordt 100% van het volledige bedrag in rekening gebracht. 

  1. Bij annulering door de illustrator om welke reden dan ook, zal een volledige restitutie plaatsvinden, tenzij anders overeengekomen.

  2. De illustrator zal een boeking alleen annuleren in het geval van overmacht en zal zich in alle tijden inspannen vervangen te regelen of een andere geschikte oplossing te vinden. 

 

Artikel 8: Auteursrechten en Gebruik van Werk

  1. De illustrator behoudt alle auteursrechten op de gemaakte illustraties, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

  2. De opdrachtgever krijgt het recht om de illustraties te gebruiken voor het specifieke evenement waarvoor ze zijn gemaakt. Het commerciële gebruik van de illustraties zonder schriftelijke toestemming van de illustrator is niet toegestaan.

  3. De illustrator mag foto’s van de gemaakte illustraties gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio’s, social media en andere marketingdoeleinden, tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 10: Aansprakelijkheid

  1. De illustrator is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht, zoals technische storingen, slechte weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.

  2. De illustrator is aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de illustrator zelf.